Wijziging en/of toelichting regelgeving

Hieronder vindt u aanvullingen/wijzigingen/toelichting op de regelgeving 2012 voor Examencentra VCA.

  • kopie van identiteitskaart (8 mei 2012)
    Van alle examenkandidaten moet een kopie legitimatiebewijs in het examendossier opgenomen worden. Het is van belang om van een identiteitskaart ook altijd een kopie van de achterzijde te laten kopiëren omdat hier de MRZ code te vinden is.
    MRZ code
    Alle Nederlandse identiteitsbewijzen en veel identiteitsbewijzen uit andere landen zijn voorzien van een strook met lettertekens die geautomatiseerd kan worden uitgelezen, een Machine Readable Zone (MRZ). In paspoorten vindt u deze MRZ aan de onderzijde van de kaart waarop de persoonsgegevens zijn vermeld en op identiteitskaarten aan de voor- of achterzijde.

    De MRZ bestaat uit twee of drie regels met de letters van het alfabet en de cijfers van 0 tot 9. Spaties worden weergegeven met het teken <. De letters en cijfers van de MRZ-zone in alle documenten zijn van exact hetzelfde type. In de MRZ wordt een aantal persoons- en documentgegevens herhaald (naam, nummer e.d.).

    Als een vervalser persoonsgegevens aanpast of toevoegt zal hij ook de MRZ willen aanpassen. U controleert de MRZ van een aangeboden identiteitsbewijs door de lettertekens en cijfers te vergelijken met die in een ander identiteitsbewijs (bijvoorbeeld uw eigen paspoort of identiteitskaart). Zijn de lettertekens en de cijfers van exact hetzelfde type en dezelfde grootte, dan is dat een aanwijzing dat het identiteitsbewijs niet is vervalst. U kunt daarbij in het bijzonder letten op het cijfer 7 (met een holle rug), het cijfer 3 (met een scherpe bovenkant en een ronde onderkant) en het cijfer 4 (aan de achterzijde open).

    Let op: dit is ook van toepassing bij buitenlandse id-bewijzen en dus bij examens die afgenomen worden in het buitenland.

  • Examenmateriaal (8 mei 2012)
    Vanuit het toezicht is enkele malen geconstateerd dat voorafgaand aan een examen het examenmateriaal, in een afgesloten koffer, onbeheerd in de examenzaal stond. De examinator/surveillant moet ervoor zorgen dat het examenmateriaal niet voor anderen toegankelijk is. Ook is het van belang ervoor te zorgen dat kandidaten geen mogelijkheid hebben om bij het verlaten van de examenzaal een examen mee te nemen. Wij verzoeken u uw examinatoren/surveillanten op deze punten te wijzen.

  • Examens buitenland (16 februari 2012)
    Bij de VCA Examenbank is de vraag binnengekomen of de regelgeving voor het toezicht in het buitenland ook van toepassing is voor examens op Curaçao, omdat Curaçao een land is binnen het Koninkrijk der Nederlanden. Na overleg met de SSVV is besloten dat de overzeese Nederlandse gebieden onder de regelgeving van het toezicht in het buitenland valt. Voor deze gebieden geldt dus ook een aanvraagtermijn van vier weken, 100% toezicht en de kosten van het toezicht worden doorberekend aan het Examencentrum VCA.

  • Inzage examen (16 februari 2012)
    Het is voor kandidaten mogelijk bij het examencentrum inzage van het examen aan te vragen. De kandidaat kan vervolgens het examen alleen bij de VCA Examenbank in Amersfoort inzien. Aanvullend in de procedure is dat alleen verzoeken voor inzage in behandeling worden genomen die binnen 6 weken na de examendatum zijn aangevraagd bij de VCA Examenbank. Aanvragen van kandidaten die zijn geslaagd voor het examen worden niet gehonoreerd.

  • Telefoons, petten en andere afleiders (16 februari 2012)
    Vanuit het toezicht wordt met enige regelmaat geconstateerd dat er storende zaken in het examenlokaal aanwezig zijn. Het gaat hier dan vooral om zaken als hoofddeksels, telefoons (die afgaan), flesjes drinken, portemonnees e.d.
    Voor de spullen die op tafel liggen is er een heldere omschrijving in het uitvoeringsbesluit opgenomen, waarvan mag worden verwacht dat deze wordt nageleefd.
    Voor het dragen van hoofddeksels (welke niet op de foto van het legitimatiebewijs staan) en telefoons zijn geen bepalingen in de regelgeving opgenomen. Hierbij doen wij een beroep op alle examenprofessionals en examencentra om hierover bepalingen in het eigen examenreglement op te nemen en uw surveillanten daarop te instrueren.

  • Procedure aanvragen examen VCA in het buitenland (6 januari 2012)
    Vanaf 1 januari 2012 is het besluit van het CCVD van toepassing dat VCA-examens niet buiten de Benelux mogen worden afgenomen tenzij wordt voldaan aan een aantal voorwaarden.
    De voorwaarden zijn:

  • Elk examen buiten de Benelux staat onder extern toezicht en de kosten van het externe toezicht worden in rekening gebracht bij het examencentrum
  • De minimale groepsgrootte is 10 kandidaten

    • De kosten voor het externe toezicht zijn opgebouwd uit:

  • Uren ten behoeve van voorbereiding/instructie van de toezichthouder
  • Reisuren
  • Uren aanwezigheid toezichthouder op locatie
  • Uren ten behoeve van opstellen rapportage
  • Reis- en verblijfskosten

    • Het indienen van een aanvraag voor een examenafname buiten de Benelux gaat als volgt:

    - Aanvragen per e-mail (vca@ecabo.nl) minimaal 20 werkdagen voorafgaand het geplande examen.
    De aanvraag per e-mail bevat de volgende informatie:
    - Naam examencentrum
    - Contactpersoon examencentrum
    - Naam en telefoonnummer surveillant examen (surveillant is in Nederland woonachtig)
    - Examenlocatie en de bereikbaarheid daarvan
    - Datum en tijd examen
    - Taal examen
    - Examenvorm: schriftelijk, voorlees, beeldscherm
    - Aantal kandidaten (minimaal 10)

    Tijdens elk examenmoment wordt extern toezicht gehouden. De kosten voor het externe toezicht zijn voor rekening van het Examencentrum VCA.

  • Na de aanvraag per e-mail stuurt de VCA Examenbank binnen 7 werkdagen na ontvangst van de aanvraag een kostendekkende offerte of een afwijzing van de aanvraag.
  • Binnen 3 werkdagen na ontvangst van de offerte geeft het Examencentrum VCA wel of geen akkoord. Bij geen bericht vervalt de offerte en wordt de aanvraag niet verder in behandeling genomen.
  • Na ontvangst van akkoord voor de offerte stuurt de VCA Examenbank binnen 2 werkdagen per e-mail bericht aan het Examencentrum VCA dat de aanvraag voor het examen akkoord is. Het Examencentrum VCA vraagt het examen vervolgens aan in VRA.
  • De kosten voor het externe toezicht worden op de maandelijkse factuur aan het Examencentrum VCA in rekening gebracht.
  • Wijziging van datum, tijd of locatie zijn niet toegestaan. Eventuele annuleringskosten zijn voor rekening van het Examencentrum VCA.
  • Het examen mag niet starten zonder de aanwezigheid van de toezichthouder.

    • Kosten bij annulering (aanvulling 16 februari 2012)
    - De annuleringskosten zoals vermeld in de offerte van Bothof
    - Eventuele kosten voor annulering van vlucht en/of hotel
    - Eventuele kosten Examenkamer
    - Administratiekosten VCA Examenbank € 100,00

    Aanvragen voor VCA-examenafname in België en Luxemburg:

    - Aanvragen uiterlijk 15 werkdagen voorafgaand het examen in VRA en per e-mail sturen naar vca@ecabo.nl en een cc naar secretariaat@examenkamer.nl
    Aanvraag per e-mail bevat de volgende informatie:
    - Naam examencentrum
    - Contactpersoon examencentrum
    - Naam en telefoonnummer surveillant examen
    - Examenlocatie en de bereikbaarheid daarvan
    - Datum en tijd examen
    - Taal examen
    - Examenvorm: schriftelijk, voorlees, beeldscherm
    - Aantal kandidaten
    De Nederlandse toezichthouder informeert de Belgische toezichthouder voor het uitvoeren van het toezicht.
    Er worden geen extra kosten voor het toezicht in rekening gebracht.

  • Aantal surveillanten voorleesexamen (19 december 2011)

    Wijziging Uitvoeringsbesluit per 1-1-2012
    De gebruikersgroep heeft een voorstel tot wijziging van het aantal surveillanten bij een voorleesexamen bij de VCA Examenbank ingediend. In overleg met de SSVV en st. Examenkamer is besloten akkoord te gaan met het voorstel. Met ingang van 1 januari 2012 is de volgende regel van toepassing:
    Het aantal kandidaten wat deelneemt aan een voorleesexamen is maximaal 20. Het aantal surveillanten in relatie tot het aantal kandidaten is als volgt:

    Aantal kandidaten Aantal surveillanten*
    1 t/m 5 1
    6 t/m 20 2

    *de voorlezer telt mee als surveillant

  • Aanvragen van extra examentijd
    De examenduur mag voor het Basisveiligheid VCA examen (ook de voorleesvariant) met
    maximaal 100% verlengd worden, als de beschikbare tijd voor de doelgroep te gering is. Aanvragen voor extra tijd moeten gemotiveerd bij u worden ingediend. U mag zelf besluiten over het toekennen van extra tijd, maar u moet hiervan wel een registratie bijhouden. Tevens moet u de verlenging van de examentijd vooraf melden in VRA bij Bijzonderheden (ook voor het voorleesexamen). Mocht pas na het aanvragen van het examen in VRA duidelijk worden dat verlenging nodig is dan kunt u een e-mailbericht sturen aan vca@ecabo.nl.

  • Maatregel met betrekking tot examenlocaties van commerciële opleiders
    link naar nieuwsbericht 8 februari 2011

  • Doventolk
    link naar veel gestelde vragen

  • Examenafname in België door Nederlands Examencentrum VCA (oktober 2010)
    Het komt wel eens voor dat een Nederlands Examencentrum in België het VCA-examen afneemt. In dit geval moet het Examencentrum VCA de kandidaten op de hoogte stellen van het feit dat zij geëxamineerd worden met een Nederlands VCA-examen (dus volgens de Nederlandse wetgeving) en dat zij bij voldoende resultaat worden opgenomen in het Nederlandse Centraal Diploma Register VCA.



    • Overzicht wijzigingen in documenten SSVV Opleidingengids

    Wijzigingen SSVV Opleidingengids 2011 versie augustus 2011